L’avvento della tecnologia ha completamente rivoluzionato il modo che ognuno di noi ha di interfacciarsi al quotidiano. Grazie allo sviluppo di soluzioni sempre più performanti ed accessibili, infatti, il pubblico di massa ha la preziosa opportunità di poter conseguire gli obiettivi più disparati, semplicemente, con pochi tocchi su uno smartphone o con una veloce navigazione in rete da computer. In linea generale, i nostri device risultano essere sempre più adatti a sostenerci durante l’assolvimento delle varie mansioni quotidiane, anche quelle più delicate ed ufficiali, specie grazie all’introduzione di strumenti come la firma digitale.
La firma digitale rappresenta uno strumento fondamentale per garantire l’autenticità, l’integrità e la validità legale dei documenti elettronici. Essa risulta obbligatoria in vari ambiti, soprattutto nelle interazioni con la Pubblica Amministrazione e nelle transazioni commerciali online, e ottenerla – come testimonia l’articolo di letterasenzabusta.com sull’attivazione della firma digitale elettronica gratis – richiede una procedura piuttosto semplice, accessibile e veloce.
Insomma, la firma digitale non è più appannaggio di poche realtà ristrette, venendo utilizzata in maniera sempre più estensiva in una moltitudine di contesti. Dall’ambito accademico a quelli professionali, fino ad arrivare a vere e proprie comunicazioni con le Istituzioni e con gli enti pubblici. Non sorprenderebbe, oggi, vedere la firma digitale apposta su documenti governativi, così come su semplici ricevute mensili di pagamento.
Vista la diffusione sempre più profonda di soluzioni come la firma digitale, riflettere sulla sua obbligatorietà in determinate circostanze e, in generale, sulla buona pratica per poterla utilizzare al meglio si rivela fondamentale. Questi aspetti, del resto, non vanno assolutamente trascurati, soprattutto se si prende in considerazione l’ancora scarsa consapevolezza del pubblico di massa in merito alle soluzioni e alle insidie del digitale. In questo approfondimento ci occuperemo, dunque, di fornire una panoramica sulle casistiche in cui la firma digitale è obbligatoria e sui corretti approcci per poter sfruttare al meglio questa soluzione.
Firma digitale: ecco quando è obbligatoria, tutto ciò che c’è da sapere al riguardo
Come già precedentemente accennato, la firma digitale rappresenta una soluzione particolarmente efficiente per l’assolvimento di svariati compiti, soprattutto negli ambiti legale e burocratico che, nella stragrande maggioranza dei casi, richiederebbero – in assenza di simili mezzi – procedimenti contorti e attese estenuanti. In linea generale, comunque, è possibile evidenziare delle casistiche in cui, oggi, l’apposizione della firma digitale è diventata più di una semplice opzione, costituendo un vero e proprio obbligo legale. Tra queste fattispecie, le più lampanti risultano essere quelle relative all’emissione di fatture elettroniche.
Oltre all’esempio appena menzionato, possiamo trovare casi come la firma di documenti relativi alla camera di commercio nel momento in cui si decide di inviarli per via telematica, in modo da garantire la conformità burocratica della propria ditta individuale. Inoltre, la firma digitale è obbligatoria per la preparazione dei bilanci della propria azienda. Non solo, questa soluzione è necessaria – oltre che per le aziende – anche per i privati cittadini che, ad esempio, intendono partecipare ai concorsi pubblici o richiedere finanziamenti presso la Pubblica Amministrazione.
Al di là degli obblighi per chi utilizza la firma digitale, sia che si tratti di contesti professionali e persone giuridiche o di persone fisiche alle prese con documentazione di vario genere, è bene puntualizzare che questo strumento, utilizzato nel modo giusto, costituisce un’opportunità importante per poter ottimizzare tempi e pratiche burocratiche di varia natura. Apporre una firma digitale, infatti, permette di verificare la propria identità, semplicemente, all’atto della firma, assumendo la medesima funzione di mezzo per l’autenticazione di un documento che una firma cartacea avrebbe per sua natura. L’utilizzo della firma digitale insieme ai servizi elettronici messi a disposizione da enti pubblici e privati offre, quindi, la possibilità di migliorare le performance della burocrazia.
